Actiereglement Boekenchequecampagne 2026

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

1. Deze campagne wordt georganiseerd door Boekhandels Vlaanderen vzw.

Boekhandels Vlaanderen vzw
Frederik de Merodestraat 18
2800 Mechelen
België
BE0408.026.243

Met de steun van Literatuur Vlaanderen, de Vlaamse Overheid, UiTPAS en Boektopia.

2. De campagne loopt van vrijdag 30 oktober 2026 tot en met zondag 10 januari 2027.

3. De consument kan via twee verschillende kanalen een voucher bemachtigen die recht geeft op een boekencheque ter waarde van € 10,00:

• Bezoekers van het boekenevenement Boektopia 2026 (30 oktober tot en met 4 november 2026 in Kortrijk Xpo en 10 november tot en met 15 november 2026 in Antwerp Expo) ontvangen bij een aankoop van minimaal € 45,00 op Boektopia één voucher die recht geeft op één boekencheque ter waarde van € 10,00. Deelnemers die over een vouchercode beschikken, die wensen te registreren en een boekencheque te bemachtigen moeten in het bezit zijn van een UiTPAS. Wie niet in het bezit is van een UiTPAS, krijgt de kans om een UiTPAS aan te schaffen om vervolgens de registratieprocedure verder te zetten en alsnog een boekencheque aan te vragen. Dit voordeel geldt zolang de voorraad strekt.

• Personen die over een UiTPAS beschikken of zich een UiTPAS aanschaffen tussen 24 november en 7 december 2026 worden door publiq uitgenodigd om drie gespaarde punten om te zetten in een voucher die recht geeft op een boekencheque ter waarde van € 10,00. De uitnodiging geldt zolang de voorraad strekt.

Alle vouchers worden rechtstreeks door Boekhandels Vlaanderen vzw of door de bovenvermelde partners (Boektopia of UiTPAS) verdeeld en geregistreerd. Alle boekencheques worden rechtstreeks door Boekhandels Vlaanderen vzw verdeeld. Boekencheques kunnen enkel worden verzilverd in een fysieke winkel van de leden van Boekhandels Vlaanderen. Alle deelnemende handelaars zijn te raadplegen via www.boekhandelsvlaanderen.be/boekhandels.

4. Het voordeel voor de consument van deze campagne bestaat uit één boekencheque per persoon ter waarde van € 10,00, te verzilveren tijdens de actieperiode, in de fysieke boekhandel, bij een boekhandel die lid is van Boekhandels Vlaanderen vzw.

5. Verloop van de actie:

Vouchers worden uitgereikt als volgt:

• Van 30 oktober tot en met 4 november 2026 op Boektopia in Kortrijk;
• Van 10 tot en met 15 november 2026 op Boektopia in Antwerpen;
• Van 24 november tot en met 7 december 2026 via UiTPAS.

De voucher kan worden geregistreerd op www.boekhandelsvlaanderen.be/voucher vanaf de volgende data:

• Wie een vouchercode ontving op Boektopia in Kortrijk, kan deze registreren van 6 november 2026 tot en met 10 januari 2027.
• Wie een vouchercode ontving op Boektopia in Antwerpen, kan deze registreren van 17 november 2026 tot en met 10 januari 2027.
• Wie een vouchercode ontving via UiTPAS, kan deze registreren van 24 november 2026 tot en met 10 januari 2027.

De voucher kan worden geregistreerd op www.boekhandelsvlaanderen.be/voucher volgens deze procedure:

• De deelnemer voert de unieke vouchercode zoals opgenomen op de voucher in, in het webformulier, samen met de gevraagde persoonsgegevens en zijn/haar kaartnummer van UiTPAS.
• De deelnemer controleert de unieke vouchercode en het kaartnummer van UiTPAS door op de desbetreffende button te klikken.
• Bij aanvaarding van de unieke vouchercode en het kaartnummer van UiTPAS ontvangt de deelnemer een automatische email met de boekencheque ter waarde van € 10,00 als bijlage. De boekencheque wordt per mail gestuurd naar het mailadres dat de deelnemer heeft opgegeven in het registratieformulier.
• De deelnemer toont de boekencheque op papier of op smartphone aan de kassa van de deelnemende handelaar bij aankoop van (fysieke) boeken.
• De deelnemer ontvangt een directe korting van € 10,00 op de aankoop van boeken in de boekhandel.

Één boekencheque per deelnemer en per UiTPAS. Per UiTPAS-nummer kan slechts één vouchercode worden geregistreerd en één boekencheque worden verzilverd tussen 30 oktober 2026 en 10 januari 2027. Het is niet mogelijk om zowel een voucher die werd ontvangen op Boektopia als een voucher die werd ontvangen via UiTPAS te registeren met hetzelfde UiTPAS-nummer. De boekhandelaar, lid van Boekhandels Vlaanderen vzw, heeft het recht meerdere boekencheques aangeboden door één deelnemer te weigeren.

De boekencheque kan verzilverd worden, tijdens de actieperiode die loopt van 6 november 2026 tot en met 10 januari 2027, bij de aankoop van een fysiek boek in de fysieke boekhandel, bij een boekhandel die lid is van Boekhandels Vlaanderen vzw. De lijst met deelnemende boekhandels is te raadplegen op www.boekhandelsvlaanderen.be.

De Boekencheque kan niet worden ingeruild tegen speciën of andere voordelen in natura. De boekencheque moet in één keer worden verzilverd. Indien het bedrag van de aankoop lager ligt dan € 10,00, wordt er geen wisselgeld gegeven.

6. Om deel te nemen aan de actie dient de deelnemer zijn/haar persoonlijke gegevens volledig in te vullen op de pagina op de website van Boekhandels Vlaanderen. Deelnemers die deze gegevens niet, onvolledig of meerdere keren invullen komen niet in aanmerking voor een boekencheque.

Het gaat om de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam
• Naam
• E-mailadres
• Gemeente
• Provincie
• Leeftijd

Boekhandels Vlaanderen verwerkt deze persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Boekhandels Vlaanderen gebruikt de desbetreffende persoonsgegevens om de deelnemer te contacteren in geval van betwisting, om deelnemer op de hoogte te stellen van toekomstige acties en om de deelnemer commerciële boodschappen te sturen.

De verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op een vrije en uitdrukkelijke toestemming die de deelnemers gegeven heeft bij het invullen van het deelnameformulier van deze actie.

Het is steeds mogelijk om als deelnemer je toestemming en bijgevolg deelname aan de actie in te trekken door een mail te sturen naar info@boekhandelsvlaanderen.be.

7. Boekhandels Vlaanderen behoudt zich het recht voor de actie of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen. Boekhandels Vlaanderen kan daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege Boekhandels Vlaanderen.

Het aantal beschikbare boekencheques is gelimiteerd. Boekhandels Vlaanderen behoudt zich het recht de campagne vroegtijdig stop te zetten bij uitputting van het aantal beschikbare boekencheques.

8. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt Boekhandels Vlaanderen zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere acties van Boekhandels Vlaanderen uit te sluiten.

We raden u aan deze algemene voorwaarden periodiek te bekijken op eventuele wijzigingen. Wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden zijn van kracht wanneer ze op deze pagina worden geplaatst. Bij wijzigingen wordt de datum bij 'Laatst bijgewerkt' aangepast naar de datum van de laatste wijziging.

Neem contact op met ons

Als u vragen heeft over deze voorwaarden of over de campagne, neem dan contact met ons op per mail via info@boekhandelsvlaanderen.be.

Over de campagne

Deze campagne is een initiatief van Boekhandels Vlaanderen vzw met de steun van Literatuur Vlaanderen, de Vlaamse Overheid, Boektopia en UiTPAS.